Vacature met PIT - niet meer vacant

O.A.F. Holland B.V. in Olst - Overijssel

Commercieel secretaresse

Functieomschrijving
Wij zijn op zoek naar een ervaren commercieel secretaresse met een flinke dosis pit, enthousiasme en kennis. Je bent proactief en vindt het leuk om je enerzijds bezig te houden met ondersteunende secretariële werkzaamheden van het bedrijf. Anderzijds signaleer je kansen die een positieve bijdrage kunnen leveren aan het salesproces.

Functie-eisen
Jij hebt een secretariële opleiding gevolgd en beschikt over mbo-/hbo-werk- en denkniveau. Je hebt ervaring opgedaan in een vergelijkbare functie, want deze functie is nieuw binnen het bedrijf en moet worden opgezet.

Vaardigheden

• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Duits en Engels.

• Je bent proactief, hebt een probleemoplossend vermogen, bent zelfstandig, flexibel en alert, een doorzetter, kan goed met mensen omgaan en bent servicegericht.

• Je hebt zeer goede kennis van MS Office.

De belangrijkste werkzaamheden

• Beheren en organiseren van de agenda's van de directie en buitendienst, bewaken van tijdschema's, opstellen van prioriteiten en afstemmen met betrokkenen.

• Zorgdragen voor voorbereiding, selectie, prioritering en doorsturen van in/uitgaande mail/correspondentie.

• Aannemen van in-/uitgaande telefoongesprekken, afhandelen ervan of afhandeling bewaken.

• CRM-beheer (Accountview), o.a. registratie klantgegevens voor de binnen-/buitendienst.

• Voorbereiden van interne vergaderingen en werkbijeenkomsten, onder meer door het opstellen en distribueren van agenda's en het verzamelen en verspreiden van documenten.

• Notuleren van vergaderingen en bewaken van de voortgang van besluiten, afspraken en acties.

• Informeren, adviseren en communiceren en afspraken maken met klanten, opstellen van offertes en verkooporders invoeren.

• Samenstellen technische fiches m.b.v. laboratorium resultaten.

• Website- en catalogusbeheer, up-to-date houden en content schrijven.

• Alle overige ondersteunende werkzaamheden t.b.v. de directeur.

Aanbod
Wij bieden een functie voor 24 uur per week, met in de toekomst uitbreiding van uren. 

Wij bieden
Een innovatief en dynamisch bedrijf
Een prettige, no-nonsense werksfeer
Goede arbeidsvoorwaarden

OAF Holland BV
Is producent en leverancier van verf-, beits-, bitumineuze en andere producten voor de zakelijke markt en industrieën in Nederland. Het bedrijf heeft meer dan tachtig jaar ervaring in het ontwikkelen en vervaardigen van een breed assortiment aan producten. Daarnaast importeert OAF Holland lijmen, kitten, dakbedekkingen en chemische bouwstoffen uit bijna alle Europese landen.

 

Kijk voor meer informatie over het bedrijf op: www.oafholland.nl

 

De sollicitatieprocedure gaat via Deventer PIT. Heeft u interesse in deze vacature? Mail dan uw CV met motivatie naar laurien@deventerpit.nl